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MANUAL
DE PROCESO TÉCNICO DE DOCUMENTOS |
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ANEXO I: MANUAL PARA EL EMPLEO DE AUTORIDADES
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1.
Generalidades.
Se utiliza para la introducción de autoridades controladas:
autores personales, entidades, congresos, títulos uniformes, materias y
geográficos. Los distintos términos, necesarios
para la clasificación de un documento, se escribirán en campos
independientes, utilizando siempre el indicador «a». Todas las autoridades no
existentes en nuestra base AUTO, que aparezcan en registros capturados, se
contrastarán con las fuentes establecidas en 1.1. 1.1. Fuentes de información.
A partir de la base de
autoridades (AUTO) existente, esta se irá completando y manteniendo. Las
fuentes que se emplearán, en cada caso, son las que a continuación se
detallan y en ese orden: 1.1.1. Autoridades
de persona:
5.
Otras fuentes. 1.1.2. Autoridades de entidad:
3.
Autoridades del CSIC, instituciones. 4.
Autoridades de 5.
Otras fuentes. 1.1.3. Autoridades nombres geográficos:
4.
Otras fuentes 1.1.4. Autoridades de
materia:
3.
Autoridades del CSIC, materia. 4.
Lista de autoridades de 5.
Tesauro UNESCO (TU) (En espera de encontrar una
edición en castellano) 6.
Otras fuentes 1.1.5. Autoridades de Título Uniforme:
3.
Autoridades del CSIC, búsqueda general. 4.
Títulos uniformes de leyes.
Universidad Complutense (TUCM). 5.
Otras fuentes. 1.1.6. Autoridades de Congreso:
8.
Otras fuentes 1.2
Control de autoridades
El campo T040 dejará de utilizarse,
ya que los datos se reflejan en los campus USAD y USMD. No se borrará el
contenido de los registros antiguos que lo tengan. 1.2.1. Campo
T670 (Fuente productiva de la información):
Siempre que se cree
una nueva autoridad, se especificará la fuente utilizada en el campo T670,
tanto si se trata de una de las fuentes establecidas en 1.1, como si se ha
utilizado otra. Para ello se utilizará como abreviatura, la reseñada en
negrita en el listado de fuentes. En caso de ser otra fuente, se reseñará con
el título completo: “Lista de autoridades de Si
la fuente fuese el mismo documento, o la autoridad fuese creada por el propio
catalogador al no encontrarla en ninguna fuente, el término a utilizar en
T670 será UCLM. Cuando
se trate de una autoridad de persona, entidad o congreso, y la fuente fuera
el mismo documento, en el campo T670 se consignará el título de la obra de la
que se ha obtenido la información. Ejemplos: «
»«a»UCLM «
»«a»UCLM. Fuente: «
»«a»Lista de encabezamientos U. Complutense 1.2.2.
Otros campos:
T008: Los
códigos correspondientes en cada entrada, los da el sistema por defecto. Si
es necesario, se modificarán. T042: Código de validación Este
campo se utilizará, cuando sea posible establecer un control estricto de la
base AUTO, para conocer el campus responsable del área de materias, que
tendrá que revisar la consistencia de las autoridades introducidas,
periódicamente. Cuando el término sea revisado, se incluirá detrás el término
“Revisado”: «a»Cuenca Revisado T080: Número de la clasificación
Decimal Universal Se puede introducir el Nº de T150 «
»«a»Óptica T080 «
»«a»535 Aunque no sean de uso habitual, se utilizarán, cuando así
se considere preciso, otros campos, tales como:
2. Metodología
para el empleo de las autoridades en CATA.
En
cata, los distintos términos, necesarios para la clasificación de un
documento, se escribirán en campos independientes, utilizando siempre el
subcampo «a». Los indicadores se importan de AUTO. Si se observase algún error
en los indicadores, sobre todo en aquellos que afectan a la ordenación de los
asientos, se deberá corregir y se hará, así mismo, sobre el registro de
autoridad en AUTO. Ejemplos: Clasificación de un manual de Química física: T650:« 4»«a»Química física T650:« 4»«a»Tratados, manuales, etc. Clasificación de un libro de historia contemporánea de España: T651:« 4»«a»España T650:« 4»«a»Historia T650:« 4»«a»Edad contemporánea Clasificación de un libro de historia de Albacete durante el S.
16: T651:« 4»«a»Albacete T650:« 4»«a»Historia T650:« 4»«a»Siglo 16º Clasificación de una obra de crítica sobre Cervantes: T600:«14»«a»Cervantes Saavedra, Miguel T650:« 4»«a»Crítica e interpretación En
general, se evitará crear la misma autoridad en distintos campos (p. e.
España en T110 y en T151). Para ello, si la autoridad no se encontrase, en el
momento de la catalogación, en el campo correspondiente, y si es susceptible
de aparecer en más de uno, se realizará la búsqueda en “Cualquier campo”
(renglón siguiente que aparece cuando, desde la catalogación, se accede a
autoridades). Si la autoridad apareciese, se aceptará realizando los cambios
de indicador necesarios. 3. Creación de autoridades
3.1. Autoridades de persona
Indicadores: 1º. Nombre en forma directa 0. Nombre 1. Apellido(s) 3. Nombre de familia 2º. No definido 3.1.1. Utilización del campo T100 en AUTO
Para
la introducción de los nombres se aceptará siempre la regla ortográfica
correspondiente. Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.1. En el caso de no aparecer, y elegir el propio
documento que se cataloga, como fuente, se consignará en el campo T670 el
título de la obra de la que hemos obtenido la información y se utilizará
siempre la forma del nombre más adecuada, aplicando los siguientes criterios,
y en este orden: 1º. Se aplicará siempre la forma del
nombre más empleada por el autor. T100: «1 »«a»Aranguren, José Luis L. T400: «1 »«a»López Aranguren, José Luis 2º. En caso de duda, se optará por la
forma más conocida del nombre. T100: «1 »«a»Cela, Camilo José T400: «1 »«a»Cela Trulock, Camilo José 3º. Si no estamos seguros, su utilizará
la forma desarrollada del nombre. T100: «1 »«a»Cela Conde, Camilo José T400: «1 »«a»Cela C., Camilo José 4º. Se optará siempre por la forma original del nombre, cuando el autor
sea suficientemente conocido por esta, realizando referencias de las formas
en castellano. T100: «1 »«a»De Amicis, Edmondo T400: «1 »«a»De Amicis, Edmundo 5º. Las abreviaturas de nombres o
apellidos (Mª, Fco., Fdez...) se desarrollarán completas. No así las
iniciales, en cuyo caso nos atendremos a la regla general para elección de la
forma del nombre. T100: «1 »«a»Ansorena García, Carlos T400: «1 »«a»Ansorena Gª, Carlos 6º. Nunca se utilizarán términos o
abreviaturas delimitativas de función, tales como prol., trad., etc. «1 »«a»García López, Anselmo
(En portada
aparece como prologuista) «1 »«a»Fernández López, Julio (segundo autor) «1 »«a»Hernández Jara, Elena (prologuista) «1 »«a»López, Antonio (traductor) 7º. En los casos de homonimia podrán
utilizarse fechas o, en su caso, otros términos identificativos como
parentescos (“hijo”) o profesiones. «1 »«a»Dumas, Alejandro«d». (1802-1870) 8º. Cuando aparezca más de una inicial,
se dejará un espacio entre ellas, así como detrás de la coma final de los
apellidos. «1 »«a»López López J. M. (En portada aparece J.M. López López) 9º. No se realizarán encabezamientos de
autor/título. En su caso, y para obras muy conocidas, se utilizarán asientos
de título uniforme. 10º. Las formas no aceptadas del nombre
se introducirán en el campo T400. T100: «1 »«a»Siete Iglesias, Antonio Vargas-Zúñiga y Montero
Espinosa «c»Marqués de T400: «1»«a»Vargas-Zúñiga y Montero Espinosa, Antonio «c»Marqués
de Siete Iglesias T100: «1 »«a»Buford, Eleanor (esta autora
utiliza los seudónimos: Elbur Ford, Victoria Holt y Jean Plaidy) T400: «1 »«a»Ford, Elbur T400: «1 »«a»Holt, Victoria T400: «1 »«a»Plaidy, Jean T100: «1 »«a»Chaikovskii, Piotr ll´ich (Se crearán términos alternativos por
las distintas grafías por las que aparezca) T400: «1 »«a»Tchaikovsky,
Peter llych T400: «1
»«a»Chaikovsky, Piotr llich) Otros ejemplos: T100: «1 »«a»Barreda, María del Prado T100: «0 »«a»Leonardo da Vinci T100: «0 »«a»Manuel de Burgos «c»(O.P.) T100: «0 » «a»Pio«b»XII«c», Papa T100: «0 »«a»Curioso Parlante, El T100: «0 »«a»María Antoñeta«c», Reina consorte de Luis XVI, Rey
de Francia T100: «0 »«a»Alfonso«b»X «c»,Rey de Castilla 3.1.2. Utilización del campo T400 en AUTO
Se
harán tantos asientos secundarios como sean necesarios, con las formas no
aceptadas del nombre, sean estas el nombre real (en caso de aceptar el
seudónimo), otros seudónimos u otras formas del nombre real. Se podrán
incluir notas aclaratorias en los campos correspondientes. T100:«1 »«a»Caballero, Fernán T400:«1 »«a»Boehl de Faber, Cecilia T400:«1 »«a»Böhl de Faber, Cecilia T400:«0 »«a»Fernán Caballero T400:«0 »«a»Fernán-Caballero 3.1.3. Introducción en el catálogo
(CATA)
A)
Utilización del campo T100
Se
aceptará siempre el término de la base de autoridades, en caso de existir. Si
existiese algún error, se modificará en la base de autoridades. Nunca se
introducirá un nuevo registro para el mismo autor. Si
el autor no existiese en la base de autoridades, se creará uno nuevo. No se utilizarán nunca
encabezamientos de autor/título. En su caso, se utilizará un título uniforme. T100:«1 »«a»Cervantes Saavedra, Miguel de T240:«10»«a»[Don Quijote de B) Utilización del campo T600
Cuando
se utilice un nombre de persona como materia, se completará la clasificación
utilizando, además, un campo T650. T600:«14»«a»Wittgenstein, Ludwig T650:« 4»«a»Crítica e interpretación De
igual modo se procederá cuando se trate de una obra concreta, completando la
clasificación en el campo T740 (Variante de título). T600:«14»«a»Wittgenstein, Ludwig T650:« 4»«a»Crítica e interpretación T740:«0 »«a»Tractatus
Lógico-philosophicus C)
Utilización del campo T700
Se
realizará un asiento por cada uno de los autores que se hayan reflejado en el
cuerpo principal del registro. En
el caso de traductores, prologuistas, etc., se hará asiento secundario cuando
el catalogador lo considere preciso. Nunca
se utilizarán términos o abreviaturas indicativos de función (prol., trad.,
etc.). Si se hubiesen utilizado en AUTO, se procederá a modificarlos. T700: «1 »«a»García López, Anselmo (En portada aparece como prologuista) T700: «1 »«a»Fernández López, Julio (segundo autor) T700: «1 »«a»Hernández Jara, Elena (prologuista) T700: «1 »«a»López, Antonio
(traductor) 3.2. Autoridades de entidad
Indicadores: 1º. Nombre en forma directa 0. Nombre en orden inverso 1. Nombre de jurisdicción 3. Nombre en orden directo 2º. No definido 3.2.1. Utilización
del campo T110
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.2. En el caso de no aparecer, y elegir el propio
documento que se cataloga como fuente, se utilizará siempre la forma del
nombre más adecuada, según los siguientes criterios: 1º. La lengua elegida para la
introducción del nombre de entidades españolas será el castellano. En el caso
de que el nombre oficial aparezca en otro de los idiomas oficiales de las
comunidades autónomas, se creará un término alternativo en T400 para las
formas no elegidas. T110:«3 »«a»Gobiernos Vasco T410:«3 »«a»Eusko Jaurlaritza 2º.
Lo mismo se hará con entidades extranjeras o internacionales con denominación
en castellano, introduciendo tantos términos alternativos como sea necesario
en T410. T110:«3 »«a» Federación
Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios T410:«3 »«a» International Federation of
Library Asociations T410:«3 »«a» Fédération internationale des
associations de bibliothécaires T410:«3 »«a» Internationaler Verband der
Bibliothekar-Vereine 3º. Para las entidades que no tengan
forma conocida en castellano, se respetará el idioma original. Se podrá
introducir la traducción al castellano en T410, si se considera necesario. T110:«3 »«a» European Association for the History of Psychiatry T410:«3 »«a»Asociación Europea para 4º. Se optará siempre por la forma,
abreviada o desarrollada, más conocida, y se harán referencias de las formas
no elegidas. En caso de duda se optará siempre por la forma desarrollada del
nombre. T110:«20»«a»Consejo Superior de Investigaciones Científicas
(España) T410:«20»«a»CSIC T410:«20»«a»C.S.I.C. 5º. Los símbolos tales como &, se
transcribirán en la lengua elegida para el resto del encabezamiento. T110:«3 »«a»Arthur Andersen y Cia. T410:«3 »«a»Arthur Andersen & Cía. 6º. Con motivo de los cambios de
denominación que afectan a muchas entidades, se aceptará la forma que
aparezca en el documento, haciendo referencia a formas anteriores o
posteriores en T510. T110:«1 »«a»España«b». Ministerio de Fomento T510:«1 »«a»España«b». Ministerio de Obras Públicas y Urbanismo T510:«1 »«a»España«b». Ministerio de Obras Públicas 7º. Se podrán realizar notas
explicativas en los campos correspondientes. T667:« »«a» Se crea en
1832. Continuado en 1900 por el Ministerio de Instrucción Pública y Bellas
Artes y por el Ministerio de Agricultura, Industria, Comercio y Obras
Públicas, éste vuelve a denominarse Ministerio de Fomento entre 1905 y 1931
que desaparece. En mayo de 1996 vuelve a denominarse Ministerio de Fomento,
continúa en parte al Ministerio de Obras Públicas, Transportes y Medio
Ambiente 3.2.1.1. Legislación y tratados La
legislación, tratados, etc. susceptibles de empleo de título uniforme, se
introducirán en el campo T110, con el indicador 1 (Jurisdicción como elemento
inicial), y tras el código de subcampo «t». T110:«1 »«a»España«t». Leyes, etc. T110:«1 »«a»España«t». Ley de firma electrónica, 2003 Nunca
se utilizarán subencabezamientos para las entidades. En los registros
bibliográficos se utilizarán otros campos para completar la clasificación,
según se explica en 3.2.4. 3.2.2. Utilización del campo T410
Se
harán tantos asientos secundarios como sean necesarios con las formas no
aceptadas del nombre. Se podrán incluir notas aclaratorias en los campos
correspondientes. T110:«3 »«a»Naciones Unidas T410:«3 »«a»Nacions Unides T410:«3 »«a»Naçoes Unidas T410:«3 »«a»Nations Unies T410:«3 »«a»O.N.U. T410:«3 »«a»ONU T410:«3 »«a»Organisation des Nations Unies T410:«3 »«a»Organización de las Naciones Unidas T410:«3 »«a»Umam al-Muttahida T410:«3 »«a»UN T410:«3 »«a»United Nations T410:«3 »«a»UNO 3.2.3. Utilización del campo T510
Este
campo se utilizará para la introducción de términos relacionados,
fundamentalmente nombres anteriores y posteriores de la misma entidad a lo
largo de su historia T110:«1 »«a»Castilla-La Mancha«b». Consejería de Agricultura y
Medio Ambiente T510:«1 »«a»Castilla-La Mancha«b». Consejería de Agricultura 3.2.4. Introducción
en el catálogo (CATA)
A)
Utilización del campo T110
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.2. En el caso de no aparecer, y elegir el propio
documento que se cataloga, como fuente, se creará una nueva. B)
Utilización del campo T610
Cuando se utilice un
nombre de entidad como materia, se introducirá sin subencabezamientos de ningún
tipo. Para completar la clasificación su utilizará un campo T650. T610:«24»«a»Banco de Fomento T650:« 4»«a»Historia T650:« 4»«a»Siglo 20º C)
Utilización del campo T710
Se
realizará un asiento por cada una de las entidades que se hayan reflejado en el
cuerpo principal del registro. En
el caso de entidades editoras o colaboradoras en la edición, se realizará a
criterio del catalogador. En todo caso, siempre se realizará asiento cuando
sea la propia UCLM, entidad subordinada, centros adscritos o relacionados,
así como cualquier entidad oficial de Castilla-La Mancha. Nunca
se utilizarán términos indicativos de función. 3.3 Autoridades de congreso
Indicadores: 1º. Tipo de nombre de congreso 0. Nombre en orden inverso 2. Nombre en orden directo 2º. No definido 3.3.1. Utilización
del campo T111
Para
elegir el encabezamiento se seguirá, en general, el orden establecido en
1.1.6. En el caso de no ser así, y elegir el propio documento que se
cataloga, como fuente, se utilizará siempre la forma del nombre más adecuada,
según los siguientes criterios: 1º. El orden normal de entrada de los
datos será «a»Nombre del congreso «n»Número del congreso «d»Fecha de
celebración «c»Lugar de celebración. T111:«2 »«a»Congreso Internacional del
Notariado Latino«n» 15º«d» 1979 «c» París 2º. Los congresos que entren por el nombre
de la entidad se introducirán en el campo T110 del siguiente modo:
«a»Nombre de la entidad «b»Nombre del congreso «n»Número del congreso
«d»Fecha de celebración «c»Lugar de celebración. T110:«3 »«a»Comisiones Obreras«b». Congreso Confederal«n» 7º«d» 2000«c» Madrid
3.3.2. Utilización
del campo T411
Se
utilizará para otras formas del mismo congreso que aparezcan en la
publicación, o bien para nombres con que se hubiera celebrado en ediciones
anteriores o posteriores. T111:«2 »«a» Congreso Internacional Ecuménico de Jesuitas y
Colaboradores Seglares en Capellanías Penitenciarias«d» 1991«c» San Sebastián T411«20»«a» Congreso Internacional de Jesuitas y Colaboradores
«d» 1991«c» San Sebastián 3.3.3. Introducción
en el catálogo (CATA)
A) Utilización del campo T111
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1. En el caso de no aparecer, y elegir el propio documento
que se cataloga, como fuente, se utilizará siempre la forma del nombre más
adecuada. B) Utilización del campo T611
Cuando se utilice un nombre de
congreso como materia, se introducirá sin subencabezamientos de ningún tipo.
Para completar la clasificación su utilizará un campo T650. C) Utilización del campo T711
Se
realizará una entrada por el nombre del congreso, cuando este no encabece por
cualquier motivo. 3.4. Autoridades de Título Uniforme
Indicadores: 1º. No definido 2º. 0-9 Número de caracteres que no alfabetizan 3.4.1. Utilización
del campo T130
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.5. En el caso de no aparecer, y elegir el propio
documento que se cataloga, como fuente, se utilizará siempre la forma del
nombre más adecuada, según el siguiente criterio: 1º Se elegirá siempre la forma
original del título, respetando el idioma de origen e indicando, en su caso,
el idioma en el que esté traducido. T130:« 0»«a»Romeo and Juliet«l». Español Las formas no aceptadas se reflejarán
en el campo T430 2º Las leyes, tratados, etc. irán en el
campo T110 (Véase 3.2.1.) 3.4.2. Utilización
del campo T430
En
este campo se reflejarán las formas en que pudiera aparecer el mismo título y
no sean aceptadas. Siempre que se utilice una entrada en un idioma distinto
del castellano, se utilizará este campo para la forma castellana. T130:« 0»«a»Romeo and Juliet«l». Español T430:« 0»«a»Romeo y Julieta T130:« 0»«a»Lazarillo de Tormes T430:« 3»«a»El Lazarillo de Tormes T430:« 0»«a»Lazarillo de Tormes y sus fortunas y adversidades T430:« 0»«a»Vida de Lazarillo de Tormes 3.4.3. Introducción
en el catálogo (CATA)
A) Utilización del campo T130
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.5. En el caso de no aparecer, y elegir el propio
documento que se cataloga, como fuente, se utilizará siempre la forma del
nombre más adecuada, según el siguiente criterio: 1º Al introducir el registro en el
catálogo, se utilizará este campo, cuando el título sea encabezamiento
principal, es decir, cuando no se utilice ningún otro campo T1**. Ejemplo: T130:« 0»«a»Lazarillo de Tormes B) Utilización del campo T240
Se utilizará cuando, además,
exista una entrada T1** anterior, como puede ser el T100 T100:«1 »«a»Cervantes Saavedra, Miguel de T240:«10»«a»Don Quijote de Las leyes, tratados, etc., irán en T110
(Véase 3.2.1.) C) Utilización del campo T630
Cuando
se utilice un título uniforme como materia, se introducirá sin
subencabezamientos de ningún tipo. Para obras de crítica, etc., se completará
la clasificación utilizando, además, un campo T650. T630:«04»«a»Don Quijote de T650:« 4»«a»Crítica e interpretación D) Utilización del campo T730
Se
hará un asiento secundario de título uniforme en aquellos casos en que se
considere necesario. Se realizará
siempre en los siguientes casos: 1º. Se realizará siempre que la obra que
se está catalogando contenga más de un título susceptible de encabezamiento
uniforme. T100:«20»«a»Cervantes Saavedra, Miguel de T240:«10»«a»Don Quijote de T730:«00»«a»Lazarillo de Tormes (Se trata de un Quijote y un Lazarillo editados juntos) 2º.
Cuando se utilice en T130 o T240 un idioma distinto del castellano se
realizará asiento secundario de la misma obra en castellano T100:«10»«a»Shakespeare, William T240:«10»«a»Romeo and Juliet T730:«00»«a»Romeo y Julieta 3º.
Cuando se utilice el campo T110 para un decreto, una ley, un tratado,
etc. concreto, se realizará asiento secundario por el nombre del mismo. T110:« 0»«a»España«t». Ley de bases del régimen local, 1985 T730:«00»«a»Ley de bases del régimen local 3.5. Autoridades
de materia, término-materia
Indicadores: 1º. No definido 2º. No definido 3.5.1. Utilización
del campo T150
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.4. En el caso de no aparecer, y elegir otra fuente, esta
se hará constar en T670. Se
utilizarán siempre sin subencabezamientos. Si es necesario, en CATA se
utilizará otro campo T650 para introducir el término correspondiente. 3.5.2. Utilización
del campo T450
Se
introducirán los términos no aceptados como encabezamiento de materia. T150:« »«a»Química física T450:« »«a»Fisicoquímica 3.5.3. Introducción
en el catálogo (CATA)
A) Utilización del campo T650
Se
aceptará siempre el término de la base de autoridades, en caso de existir. Si
existiese algún error se modificará en la base de autoridades. Si procediera
de Si
la materia no existiese en la base de autoridades, se creará una nueva, ,
siempre según las fuentes establecidas en 1.1.4. Se
crearán tantas entradas como sean necesarias para la correcta clasificación
del documento. T150:« 4»«a»Química orgánica T150:« 4»«a»Reacciones T150:« 4»«a»Síntesis T150:« 4»«a»Tratados, manuales, etc. (En lugar de Química orgánica-síntesis-reacciones-Tratados,
manuales, etc.) 3.6. Autoridades
de materia, término geográfico
Indicadores: 1º. No definido 2º. No definido 3.6.1 Utilización
del campo T151
Se
aceptarán siempre los términos que aparezcan en las fuentes de información
establecidas en 1.1.3. En el caso de no aparecer, y elegir otra fuente, esta
se hará constar en T670. Se seguirán los siguientes criterios: 1º. Los términos geográficos se introducirán
solos, sin indicación del ámbito geográfico superior al que pudieran
pertenecer. T151:« »Argamasilla de
Calatrava 2º. En el campo T551 se hará referencia
de la unidad geográfica a la que pertenece. T151:« »«a»Almodóvar del
Río T551:« »«a»Córdoba
(Provincia) 3º. En los casos de homonimia se
utilizará un término aclaratorio entre paréntesis para la unidad geográfica
mayor o, en su caso, aquella que corresponda a un accidente geográfico. T151:« »«a»Ciudad Real (Para la ciudad) T151:« »«a»Ciudad Real
(Provincia) (Para la provincia) T151:« »«a»Manzanares (Para la ciudad) T151:« »«a»Manzanares
(Río) (Para el río) 4º. Se utilizará siempre la forma
castellana del término, cuando esta sea de uso común, y se hará referencia en
T451 de las formas no aceptadas. T151:«
»«a»Lérida T451:«
»«a»Lleida 3.6.2. Utilización
del campo T451
Se
utilizará para las formas no aceptadas del término, tanto si son formas en
idiomas distintos como si se trata de apelativos diferentes o formas más
antiguas. 3.6.3. Introducción
en el catálogo (CATA)
A) Utilización del campo T651
Se
aceptará siempre el término de la base de autoridades, en caso de existir. Si
existiese algún error, se modificará en la base de autoridades. Además, si
procediera de Si
el término no existiese en la base de autoridades, se creará uno nuevo, según
las fuentes establecidas en 1.1.3. Se
crearán tantas entradas como sean necesarias para la correcta clasificación del
documento, siguiendo los siguientes criterios: 1º. Cuando en el documento aparezcan
hasta tres unidades geográficas
reconocibles, se reflejarán todas ellas (Sin perjuicio de que pueda
utilizarse, además, otra entrada para la unidad geográfica que las englobe).
Cuando sean más de tres, se generalizará haciendo referencia a la unidad
geográfica inmediatamente mayor. El documento trata la geografía de Sevilla y Córdoba: T151:« 4»«a»Sevilla T151:« 4»«a»Córdoba T150:« 4»«a»Geografía El documento trata la geografía de Sevilla, Córdoba, Jaén y
Cádiz: T151:« 4»«a»Andalucía T150:« 4»«a»Geografía 2º. Cuando en el documento aparezcan
hasta dos unidades cronológicas
reconocibles, se reflejarán todas ellas (Sin perjuicio de que pueda
utilizarse, además, otra entrada para la unidad cronológica que las englobe). Cuando sean más de dos, se
generalizará haciendo referencia a la unidad cronológica inmediatamente
mayor. El documento trata la historia de Sevilla en los siglos 8 y 9: T151:« 4»«a»Sevilla T151:« 4»«a»Córdoba T150:« 4»«a»Historia T150:« 4»«a»Siglo 8º T150:« 4»«a»Siglo 9º El documento trata la historia de Sevilla en los siglo 8, 9 y
10: T151:« 4»«a»Sevilla T150:« 4»«a»Historia T150:« 4»«a»Edad media 3º. En general se procurará no detallar
periodos históricos concretos, a no ser que sean muy significativos. El documento trata la historia de España entre 1911 y 1965: T151:« 4»«a»España T150:« 4»«a»Historia T150:« 4»«a»Siglo 20º El documento trata la historia de España entre 1850 y 1950: T151:« 4»«a»España T150:« 4»«a»Historia T150:« 4»«a»Siglo 19º T150:« 4»«a»Siglo 20º El documento trata la historia de España durante T151:« 4»«a»España T150:« 4»«a»Historia T150:« 4»«a»Siglo 19º T150:« 4»«a»Guerra carlista, 1833-1840 4. Procedimiento para el uso
del Tesauro de Derecho 1º. Existe una base denominada THES
donde están cargadas todas las entradas del Tesauro de Derecho del CINDOC 2º. La estructura de los registros de
esta base es la siguiente: T040 « »«a»Tesauro T080 «24»«a»344.5 (nueva signatura para las bibliotecas que se
adapten a ella) T150 «
4»«a»Transacción Sobre Derechos De Menores T550 «
4»«a»Proceso Civil T550 «
4»«a»Derecho Procesal T670 « »«a»TESAURO DE DERECHO (CINDOC) 3º. Desde CATA no se puede capturar una
autoridad directamente de THES. 4º.Al catalogar un documento de
derecho, desde el campo de autoridad correspondiente (T650), Absys envía a
AUTO. En AUTO se realiza la búsqueda de la autoridad que deseamos incorporar
al registro 5º. Una vez localizada la autoridad la
visualizamos (muy importante). 6º. Si en el campo correspondiente
(T670, Fuente productiva de la
información) aparece el texto: "TESAURO DE DERECHO (CINDOC)", se
incorpora al registro bibliográfico y se procede como siempre. La
visualización del registro sería:
7º. Si no aparece, el término no es del
tesauro y tenemos que elegir la opción "Añadir" 8º. Cuando estamos en el módulo de
autoridades, seleccionamos la opción capturar y elegimos la base THES. 9º. Una vez localizado y seleccionado
el término de THES que deseamos añadir a AUTO y, al final, al registro de
cata, aceptamos del mismo modo que si hubiésemos introducido los datos a
mano. 10º. La autoridad queda incorporada a
AUTO y al registro de CATA 11º. Si al realizar la búsqueda
hubiésemos encontrado en AUTO una autoridad coincidente, bien idéntica, bien
alternativa, tendremos que evitar la duplicación de autoridades, para lo que
iremos a consultar AUTO. 12º. Una vez en AUTO, localizaremos las
dos autoridades (la preexistente en AUTO y la recién iuncorporada desde THES. 13º. Desde la opción "Catálogo"
del menú, seleccionaremos "Transferir". 14º. La autoridad preexistente en AUTO
la seleccionaremos como "No válida" y la recién incorporada desde
THES como "Válida". Al aceptar, Absys pregunta "Desea
conservar la autoridad como válida". Si ambas entradas fueran idénticas,
elegiremos "NO" y elegiremos "SI" cuando nos pregunte si
deseamos borrarla. Si fueran distintas elegiremos "SI", con lo que
la autoridad antigua queda incorporada al nuevo registro de AUTO como
alternativa (Campo T450) |
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