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MANUAL
DE PROCESO TÉCNICO DE DOCUMENTOS |
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ANEXO IV: PLAN PARA |
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1.
Con el fin de establecer el Plan de Calidad del Catálogo
de la Biblioteca de la Universidad de Castilla-La Mancha, se constituye
un sistema de control periódico sobre los registros incorporados.
2.
Se crea un grupo de trabajo del Plan de Calidad del
Catálogo, formado por los subdirectores responsables del Proceso Técnico
de cada Campus y por el personal de la Biblioteca Universitaria, con
el objetivo de hacer el seguimiento del Plan y proponer mejoras.
3.
El control se realizará de forma trimestral por el
subdirector responsable del Proceso Técnico de cada campus que comunicará
al personal que haya realizado el registro el error detectado, con
el fin de que proceda a su corrección y evitar nuevos errores.
4.
Se establecerá qué errores serán reseñados en la plantilla
correctora elaborada al efecto -Excel online-, que se encuentra en
los espacios compartidos de la Biblioteca Universitaria, y que servirá
para llevar el seguimiento de la calidad del catálogo y tener una
herramienta estadística.
5.
Para recuperar los documentos a revisar se utilizará
el archivo Sentencias búsqueda, localizado en los espacios compartidos
de la Biblioteca Universitaria. Los campos utilizados para averiguar
la procedencia del registro serán “USAD” y “USMD”, entendiendo que
el último catalogador que modifica el registro es el responsable de
su adecuación.  7.1. Duplicidad
de registros. 7.1. Duplicidad de Registros.
Para paliar la aparición de registros duplicados, se establecen unas pautas de actuación a la hora de elaborar pedidos desde el módulo de Adquisiciones de AbysNet. Estas pautas inciden en las instrucciones recogidas en el Procedimiento Operativo PO.32 (BIB) Gestión de la colección y en particular en la Instrucción Técnica IT.03 (BIB) Elaboración y tramitación de pedidos. Para añadir títulos en un pedido se seguirán los siguientes pasos:
Se lanza la búsqueda en la base de datos concatenada CATA+ADQT+CANC. Si el registro que deseamos incluir en el pedido se encuentra en cualquiera de estas bases de datos se captura. Si no lo localizamos, Intentaremos hacer la búsqueda por distintos campos para asegurarnos de que realmente ese título no está en el catálogo antes de pasar al punto siguiente.
En los catálogos Z39.50 la búsqueda se hace en una única base de datos, hay que lanzar la búsqueda en todos los catálogos que creamos pertinentes para encontrar el título. Si el registro se localiza en cualquiera de estos catálogos, se captura y AbsysNet lo incorpora a la base de datos ADQT y al pedido.
Si tras consultar las bases de datos de la Biblioteca y los catálogos Z39.50 no se localiza el registro que queremos añadir al pedido, se procederá a realizar una precatalogación del documento. Los datos mínimos que deben figurar en esta precatalogación son: autor, título, editor e ISBN. Como recomendación no se rellenarán las autoridades. ? Recomendaciones para los Catalogadores: Se lanza la búsqueda en la base de datos concatenada CATA+ADQT+CANC. Para detectar la duplicidad de registros los catalogadores realizarán la búsqueda por autor/título/año, se transferirá al registro más completo realizando las modificaciones oportunas si fuera necesario.
Se lanza la búsqueda en la base de datos concatenada CATA+ADQT+CANC. Para detectar la duplicidad de registros los catalogadores realizarán la búsqueda por autor/título/año, se transferirá al registro más completo realizando las modificaciones oportunas si fuera necesario. 7.2. Completitud y adecuación de los registros al Manual de Proceso Técnico. Se corregirán aquellos registros que no se adecúen al Manual de Proceso Técnico sobre los que se den de alta copias nuevas. 7.3. Empleo de autoridades. Al tiempo que se realizan las labores de catalogación y de control del catálogo, se realizarán también las correcciones que fueran necesarias en la Base de Datos de Autoridades (AUTO), siguiendo el Anexo 1 del Manual de Proceso Técnico. 7.4. Errores ortográficos y/o de transcripción. |
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