|
MANUAL
DE PROCESO TÉCNICO DE DOCUMENTOS |
||||
|
5. EMPLEO DE LOS FORMATOS
|
||||
|
|
No es la intención de este manual, convertirse en un
manual del formato MARC, por lo que no iremos detallando los indicadores de
campo ni los códigos de subcampo a utilizar en cada momento, sino que haremos
mención de cómo y cuando debe emplearse cada campo, y de aquellos que no
utilizaremos, enviando al campo que se utilizará en su lugar. Los campos a los que no hacemos referencia, son aquellos
que no vamos a utilizar nunca, o bien aquellos en los que aparece un valor
por defecto, y que no modificaremos. Cada uno de los formatos de catalogación, responde a un
tipo de material, más los que corresponden a autoridades y a precatalogación. El formato de monografías nos servirá siempre de
referencia para el resto, y cuando no existan cambios respecto a este,
utilizaremos la nota (V. Monografías). Al formato de autoridades enviaremos cada vez que
tratemos alguno de los campos controlados o afectados, con la nota (V. Autoridades) 5.1. DESIGNACIÓN DE Los términos que utilizaremos para la designación de la
clase de documento, siempre después del código «h», en T245, serán los establecidos en el apartado 4
(Tratamiento de los materiales según su formato y soporte)
5.2.GENERALIDADES 5.2.1. Series monográficas: Las publicaciones seriadas cuyas unidades sean siempre
monografías con autor o autores propios y títulos independientes, se tratarán
unidad por unidad como monografías, ubicando cada copia donde le corresponda,
pero tratando siempre de mantener la colección unida. En el campo de serie se
incluirán los datos de la publicación periódica. En el caso de números monográficos no continuos, cada
Biblioteca decidirá donde los ubica, junto a la serie o en lugar aparte. Se realizará asiento de la serie en el Catálogo de
Publicaciones Periódicas, sustituyendo la signatura por la leyenda “CONSULTAR CAT. GENERAL”. Se realizará
un enlace de cada número al registro de publicación periódica desde el campo
de serie. 5.2.2. Campos de identificación: Denominaremos así a los dos campos que nos servirán
para identificar los registros a efectos estadísticos y de intercambio, o
para delimitar los opacs. Estos campos serán: T040 (Fuente de la catalogación): Este campo
dejará de utilizarse en todos los formatos, incluido autoridades, ya que los
datos se reflejan en los campus USAD y USMD. No se borrará el contenido de
los registros antiguos que lo tengan. NULL: Campo que no pertenece al formato MARC,
y que utilizaremos para consignar los términos que identifican cada OPAC de
consulta tras el código de subcampo «a». Este campo se podrá repetir cuantas veces
de desee y se combinarán las distintas características del recurso para
realizar búsquedas y subcatálogos. Así, el campo null identificará los registros de este
modo: ·
Publicación
periódica: o
NULL:«
»«a»CCR ·
Publicación
periódica en línea: o
NULL:«
»«a»CCR o
NULL:«
»«a»CRE El campo
NULL se hará obligatorio en los formatos que necesariamente lo llevan,
apareciendo por defecto el código correspondiente, y contarán con las ayudas
necesarias. (También se pueden crear formatos de catalogación para los formatos-soportes
que sean habituales, donde el NULL aparezca por defecto, p.e. para
publicaciones periódicas en línea.) Otros
datos particulares de los ejemplares de cada campus o biblioteca, podrán
consignarse tras el código «b», haciendo mención expresa del
campus o biblioteca a que afecten: Los códigos serán: Por centros: (Este código se incluirá
una vez por cada centro con catálogo de acceso independiente, que posea
ejemplares del título, pero sólo una vez, aunque se posean varios
ejemplares.)
Por materiales:
LD06 (Tipo de material): Se modificará cuando tengamos que “machacar” un registro
con otro nuevo, que no corresponda al mismo formato. g: Material proyectable a: Texto impreso LD07 (Nivel bibliográfico) Se modifica cuando hay que “machacar” un registro con
otro nuevo, que no responde al mismo formato. Ejemplo: Sobre una serie queremos catalogar una
monografía. Borramos la “s” y
escribimos una “m” T081 (Número de clasificación Iconclass): Se habilitará y utilizará este campo para las distintas
clasificaciones utilizadas en las bibliotecas, para la ordenación de fondos,
cuando no coincidan con Se utilizará en cualquier tipo de material donde haga
falta. 5.2.3. Materiales anexos: Cuando dos tipos de materiales (p.e. una monografía y
un CD-ROM) se publiquen conjuntamente, se realizará asiento de la unidad
principal y la secundaria aparecerá como material Anexo en el campo de
descripción física, y recibirá registro de copias independiente, sobre el
mismo número de título. Si la prevalencia de una unidad sobre la otra no fuese
clara y las dos tuvieran entidad suficiente, se catalogarán por separado
añadiendo en cada una de ellas, en el campo T500, la nota: T500:«a»Publicado
con: “Título de la otra entidad (tipo de material)” 5.2.4. Materiales de especiales características Los
objetos (gafas estereoscópicas, etc.) que aparecen junto al documento en el
momento en el que la obra sale a la venta se describen en el registro
bibliográfico al catalogar la obra. La
documentación externa a la publicación, que se añade a ella con el
tiempo (como por ejemplo, recortes de prensa, cartas, camisas de
libros, postales, fotografías, etc., en el caso de las donaciones) solo se
refleja en el registro de copias, al ser exclusivo de un ejemplar en
particular. En el campo TEXTO, con mayúsculas y tras la frase “CONTIENE ADJUNTO”
se describe de la manera más concisa y clara posible el material. Ejemplo:
(Cada
biblioteca en particular decidirá su
ordenación y conservación) 5.2.5. Ediciones idénticas en distintos soportes Cuando Si es posible, además, se
realizará un enlace desde la nota al registro correspondiente, enlazando un
campo fijo de la descripción, no el TITN puesto que este puede cambiar. Cuando se disponga de una edición
en línea del mismo documento, se realizará una nueva catalogación,
y se utilizará el campo de nota T530. En estos casos, se realizará
el enlace correspondiente en el campo T856. T530: « »«a»También disponible en: CD-ROM T530: « »«a»También disponible como libro impreso Enlaces: 84-7522-916-6.T020. T856:«»«u»
http://biblioteca2.uclm.es/biblioteca/sumarios/catastrofes.pdf «z» Ver
sumarios en PDF 5.2.6 Varios
libros encuadernados juntos Cuando aparezcan varios libros
encuadernados juntos, se realizará una catalogación del volumen con título
facticio creado a partir de las características comunes de las obras. Se realizará una catalogación en
segundo nivel de cada una de las obras y se crearán tantos campos T7XX como
sean necesarios (Títulos, autores, etc.) 5.2.7 Campo
T006: Características de material adicional La
actual configuración de los formatos de catalogación, y debido a que
estos campos son repetibles y multiposicionales, permiten su adecuada
utilización. 5.2.8 Campo
T007: Campo fijo de descripción de descripción física Este campo solamente se utilizará en el caso de estar catalogando un recurso electrónico. |
|||