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MANUAL
DE PROCESO TÉCNICO DE DOCUMENTOS |
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6.5.
MANUSCRITOS Tratamiento de los materiales según formato y soporte |
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Generalidades del
formato
Se aplica, según las RC españolas,
a “textos manuscritos y colecciones de
textos manuscritos. Entre aquellos, además de los libros manuscritos propiamente
dichos, se incluyen las cartas, discursos, documentos legales, etc”. También
se aplica a los “textos
mecanografiados”. Según a sexta edición del formato IBERMARC
el material textual manuscrito o su microforma se codifica en el Tipo de
registro de la cabecera con el código t, aplicándose a “textos
manuscritos, mecanografiados o impresos por ordenador incluyendo formularios
cumplimentados a mano o a máquina. Por lo general en el momento de su
creación este material está previsto, ya sea implícita o explícitamente, para
ser único. Se incluyen, por ejemplo, pruebas de imprenta maquetadas y
galeradas corregidas o anotadas, libros manuscritos, documentos legales y
discursos y tesis inéditas”. Para los manuscritos de música y los
cartográficos se utilizará el formato de Partituras y Mapas respectivamente,
con la particularidad de poner en el Tipo de Registro de CAMPOS T008: Tipo de fecha/estado de la
publicación T008: Primera fecha T008: Segunda fecha T008: Lugar de publicación,
producción o ejecución T008: Ilustraciones T008: Nivel de destinatario T008: Forma de la publicación T008: Naturaleza del contenido T008: Publicación oficial T008: Congresos T008: Homenajes T008: Índice T008: No definidas T008: Forma literaria T008: Biografía T008: Lengua T008: Registro modificado T008: Fuente de la catalogación T080: Número de T100:
Encabezamiento Principal - Nombre de Persona Se utiliza, siempre que
sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de
Autoridades y listado de autoridades correspondientes. T110: Encabezamiento Principal -
Nombre de Entidad Se utiliza, siempre que
sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de
Autoridades y listado de autoridades correspondientes. T111: Encabezamiento Principal -
Nombre de Congreso Se utiliza, siempre que
sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de
Autoridades y listado de autoridades correspondientes. T130: Encabezamiento Principal -
Título Uniforme Se utiliza, siempre que
sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de
Autoridades y listado de autoridades correspondientes. Para su elección se seguirá un orden de preferencia
establecido en las RC [RC 16.4] Se utiliza, siempre que
sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de
Autoridades y listado de autoridades correspondientes. T245: Mención de Título Se utiliza
según las RC, del modo indicado en el formato de Manuscritos, utilizando
siempre tras el código <<h>> la designación [Manuscrito]. En el caso de
que aparezca en forma de microforma, se
pondrá la designación [Microforma], y en los recursos electrónicos que son
básicamente material textual manuscrito, pondremos [Recurso electrónico] para
los manuscritos en línea o [Archivo de ordenador] para el resto. Hay que
tener en cuenta que este material está previsto para ser único (no está
publicado). <<a>>La
protección jurisdiccional de la marca <<h>>[Manuscrito]
<<c>> / tesis doctoral para la obtención del grado de Doctor
presentada por Ricardo Alcaide Díaz-Llanos (para la tesis en papel, su microforma
se pondría con <<h>>[Microforma], y si está grabada en un disquete o
CD-ROM pondríamos [Archivo de ordenador]). T260: Publicación, Distribución,
etc. Se utiliza para el Área de Fecha, atendiendo a las RC [RC 3.4]. Contiene solo el subcampo «c» (Fecha
de publicación, distribución, etc.)
de Monografías (V. Monografías) «c»1458 «c»1881-1910 «c»[145-?] Cuando las hojas estén numeradas por una
de sus caras, se indicará en nota si el reverso de las hojas está en blanco,
pero no si tiene texto. En el caso de
colecciones de manuscritos se hará constar el número de piezas, volúmenes,
legajos, cajas o carpetas. Puede añadirse el número de piezas o su
aproximación. Si el material es distinto del papel, se hará constar. Las dimensiones
se podrán omitir, si no se consideran importantes. Los manuscritos no
encuadernados y guardados en caja podrá darse la altura de la caja. Para las
colecciones, si el tamaño no es
uniforme podrán hacerse constar los distintos tamaños, y si hay gran variedad
el de altura mayor seguido de la expresión “o menores”. «a»180 h. En nota: El verso de cada hoja en
blanco «a»3 v. «a»5 legajos (73 piezas) «a»15 cajas (ca. 800 piezas) «a»181 h. «b»: perg. «a»27 v. «c»; Se utiliza
además para las notas referentes a la clase, género y forma del manuscrito, tal
como indican las RC [RC 3.7.4 A] Autógrafo (con transcripción mecanografiada) Apuntes para uso personal T501: Nota Con T502: Nota de tesis Se utiliza
para las Tesis, Tesinas y Proyectos de Fin de Carrera Inéditos. Podrán
añadirse los datos referentes a «a»Tesis-Universidad
de Castilla-La Mancha, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales,
Departamento de Economía y Empresa, Cuenca. T504: Nota de bibliografía, etc. T505: Nota de contenido Se utiliza cuando se considere que no
se ha dado suficiente información sobre el contenido del manuscrito o
colección, tal como indican las RC
[3.7.4 M]. T510: Nota de citas o referencias
bibliográficas Se utiliza
sólo si se considera necesario, tal como se indica en las RC [RC 3.7.4 L]. T530: Nota de formato físico
adicional disponible (V. Monografías)
(V. Generalidades) T533: Nota de reproducción T534: Nota sobre la obra original T580: Nota de relación compleja T586: Nota de premios T593: Nota al encabezamiento T594: Nota al título y mención de
responsabilidad Se incluyen
las indicaciones T595: Nota de edición e historia
bibliográfica Se utiliza,
sólo cuando se considere necesario, para dar los datos de la edición de la
obra contenida en un manuscrito o el contenido de una colección de
manuscritos en caso de haber sido publicados o estar en vías de publicación
[nota 3.7.4 K de las RC]. «a»Ed.
en: Colección de documentos inéditos para la historia de España. T. 69, 77,
80, 86 T597: Nota sobre el área de
descripción física Se utilizará
para aclaraciones al área de descripción física y notas referentes al
material Anexo [RC 3.7.4 I] «a»El
verso de cada hoja en blanco «a»Acompañan
dos cuartillas de mano del último poseedor explicando la historia del
manuscrito T599: Nota sobre la ilustración Cuando se
considere necesario se darán detalles de la ornamentación, rubricación,
iluminación etc. [RC 3.7.4 F] «a»Títulos
de los capítulos en rojo. T600:
Encabezamiento Secundario de Materia - Nombre de Persona Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T610: Encabezamiento Secundario de
Materia - Nombre de Entidad Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T611: Encabezamiento Secundario de
Materia - Nombre de Congreso Se utiliza siempre que sea necesario, según
Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T630: Encabezamiento Secundario de Materia
- Título Uniforme Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T650: Encabezamiento Secundario de
Materia - Término de Materia Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T651: Encabezamiento Secundario de
Materia - Nombre Geográfico Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de Autoridades y listado de autoridades
correspondientes T653: Término de Indización - No
Controlado Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T700:
Encabezamiento Secundario - Nombre de Persona Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T710: Encabezamiento Secundario -
Nombre de Entidad Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes Sólo se hará asiento secundario cuando la entidad
aparezca como responsable y no encabece el asiento principal. T711: Encabezamiento Secundario -
Nombre de Congreso Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T730: Encabezamiento Secundario -
Título Uniforme Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T740: Entrada Secundaria - Título
relacionado o analítico no controlado Se utiliza siempre que sea necesario,
según Manual de
Autoridades
y listado de autoridades correspondientes T773: Asiento de la publicación
principal Se hará
referencia a la publicación principal, cuando sea necesario (V. Anexo:
“Enlaces entre documentos en el catálogo de la biblioteca de la UCLM”) PFC [Para los Proyectos Fin de Carrera] TDI [Para las Tesis Doctorales Inéditas] |
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