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MANUAL
DE PROCESO TÉCNICO DE DOCUMENTOS |
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6.2.
SERIES
Tratamiento de los materiales según
formato y soporte |
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Generalidades del
formato
Se utiliza para el material textual
impreso, manuscrito, en microforma o soporte electrónico (en disquete de ordenador,
CD-ROM, DVD o mediante enlace en línea) que se publica en partes con una
periodicidad constante, sea ésta regular o irregular. Incluye por lo tanto
los periódicos y revistas, y opcionalmente puede incluir los anuarios. Según la sexta edición del formato
IBERMARC, las publicaciones periódicas estarían incluidas dentro del material
especificado por el código a en la posición LD06 (Tipo de registro) de
la cabecera. En la posición LD07 (Nivel bibliográfico) se especificará
siempre s (Publicación seriada) CAMPOS Se modificará
si no coincide con la real, por su valor a efectos estadísticos, así como por
los intercambios de registros. 030615 T008: Tipo de fecha/estado de la
publicación Se dejará la
que aparezca por defecto. T008: Primera fecha Se utilizará
la del primer número o fascículo de la publicación, o la del D.L. Si no es
segura, se indicará la más aproximada posible. En el caso de que sea
desconocida, los dígitos no conocidos se sustituirán por u. 1986
(Abierta en 1986) 1999 (La
fecha no es segura, es la más aproximada). 19uu (La fecha es desconocida en sus dos últimas
cifras) T008: Segunda fecha Se utilizará
la fecha final de publicación. Si la
publicación está abierta, la forma de la fecha a consignar será 9999. Si se
desconoce la fecha de cierre, pero se sabe que ha terminado de publicarse,
los dígitos desconocidos se sustituirán por u. 1987
(cerrada en 1987) 9999 (La
publicación está abierta) 1uuu (Se desconoce la fecha de cierre de
la publicación). T008: Lugar de publicación,
producción o ejecución Se utilizará
siempre. esp deu T008: Periodicidad Se utilizará
siempre, indicando la periodicidad actual. En caso de cambio de periodicidad
de la publicación, deberá actualizarse. a (anual) m
(mensual) T008: Regularidad Se utilizará
siempre, indicando la regularidad actual. En caso de cambio de regularidad de
la publicación, deberá actualizarse. r
(publicación de carácter regular) u
(publicación de regularidad desconocida) T008: Centro ISSN Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T008: Tipo de publicación seriada Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T008: Forma de la publicación
original Se utilizará
con los indicadores a (cuando el soporte sea microficha), b (cuando el soporte sea microfilme)
y s (cuando
el soporte sea en CD-ROM, DVD, disquete o electrónica en línea. a
(publicación en soporte microficha) b
(publicación en soporte microfilme) s
(publicación en soporte magnético o en línea) T008: Forma de la publicación Se utilizará
con los indicadores a (cuando el soporte sea microficha), b (cuando el soporte sea microfilme) y s
(cuando el soporte sea en CD-ROM,
DVD, disquete o electrónica en línea. a
(publicación en soporte microficha) b
(publicación en soporte microfilme) s
(publicación en soporte magnético o en línea) T008: Naturaleza de la obra en su
conjunto Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T008: Naturaleza del contenido Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T008: Publicación oficial T008: Congresos T008: No definidas No se utiliza T008: Alfabeto original del título Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T008: Entrada sucesiva/última entrada Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T008: Lengua Se utilizará
siempre. spa fre T008: Registro modificado T008: Fuente de la catalogación Utilizar según las opciones que
proporciona ABSYS T019: Número de
Depósito Legal Se usará sólo
cuando la publicación carezca de SIN, sea fondo local o sea publicación de CR. 1234-1987 AB. 65-1993 T022: Número Internacional
Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) Se usará
siempre, con las siguientes normas: --Se separarán los bloques numéricos por
guiones. --Se transcribirá el de la obra que se
está catalogando, es decir, si se trata de una serie, se omiten los de las
subseries, y si se trata como subserie, se indicará el de la subserie y se
omite el de la serie y las demás subseries. --Si está cancelado, se borra
directamente. --Si es incorrecto, se llamará al código
correspondiente (<<y>>). --En caso de varios ISSN se repetirá el
campo y se consignará, entre paréntesis, a que corresponde cada uno. <<a>>
0560-560X <<y>>
1136-7368 (ISSN incorrecto). <<y>> 1136-7368 (erróneo)
(ISSN incorrecto) <<a>>3939-5843 <<y>>8484-7130 (erróneo) T026: Número de Identificación de
Publicaciones Oficiales (NIPO) Se transcribe
siempre, separados los bloques de números por guiones. NIPO 201-90-032-2 T042: Código de validación En el caso de revistas electrónicas, se pondrá en
este campo la primera letra del título por la que indice, con el fin de
generar listados alfabéticos automáticos. (para los títulos que empiezan por
“o” o por “y”, se doblará la vocal: “oo” “yy”) Quaderns d'historia de l'enginyeria T042:«
»«a»Q T080: Número de Se utilizará
siempre. Se procurará omitir los símbolos relacionales (: “colón”), repitiendo
el campo para cada notación, a menos que la relación sea constitutiva de
signatura. Se utilizarán
sólo números, como norma general. Se auxiliará alfabéticamente por
necesidades de la recuperación de la información. Se auxiliará
siempre con (05). Si aparece en soporte de microficha se utilizará además el
auxiliar (0.035). Si aparece en
soporte electrónico puede usarse además el auxiliar (0.034) 316(05) 929Darío, Rubén(05) 63(05)(0.035) 63(05)(0.034) T100:
Encabezamiento Principal - Nombre de Persona Se omite, a
no ser que el autor de toda la publicación sea una sola persona. Lozano, Enrique (Se
publicó un solo número de la revista, y la totalidad de la misma la escribió
ésta persona). Se utiliza, siempre que
sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de
Autoridades y listado de autoridades correspondientes. T110: Encabezamiento Principal -
Nombre de Entidad Se utiliza siempre que sea necesario, de acuerdo con las RC, según Manual de Autoridades y listado de autoridades
correspondientes. Instituto de Estudios Pedagógicos de Somosaguas de
(campo t245: <<a>>I.E.P.S. informa
<<h>>[Publicación periódica]<<c>> /Instituto de
Estudios Pedagógicos de Somosaguas de T111: Encabezamiento Principal -
Nombre de Congreso Se omite. En
su caso, se reflejará en nota y se sacará secundaria. T130: Encabezamiento Principal -
Título Uniforme Se omite. En
su caso, se sacará secundaria. Se usará
cuando la publicación sea muy conocida por el título abreviado (TINS, TIPS,
etc.). Impacto cienc. soc. T222: Título Clave Se usará
cuando la publicación sea muy conocida por el título clave. JAMA T240: Título Uniforme Se omite. En
su caso se sacará secundaria. T245: Mención de Título Se
transcribirá respetando las RC así
como el valor de los indicadores de campo. Utilizaremos
el código de subcampo <<h>> seguido de la expresión [Publicación
periódica], después del título y siempre antes del indicador
<<b>> si es que se utiliza. En el caso de
que aparezca en soporte de microforma , tras el código de subcampo
<<h>> utilizaremos la expresión [Microforma] En el caso de
que aparezca en soporte de disquete, DVD o CD-ROM , tras el código de
subcampo <<h>> utilizaremos la expresión [Archivo de ordenador] En el caso de
que el soporte sea electrónico en línea, tras el código de subcampo
<<h>> utilizaremos la expresión [Recurso electrónico] En la mención
de responsabilidad se reflejarán las entidades responsables, directores, etc.
Cuando se consideren necesarias, y siempre de acuerdo con las RC. Si realizamos
la entrada por el nombre de una serie que contiene subseries, y deseamos
independizar las subseries, consideraremos la serie como título y la subserie
como subtítulo. El título de la subserie se hará constar en T762. <<a>>Análisis del Real Instituto
Elcano<<h>>[Publicación periódica] <<a>>Boletín Oficial del
Estado<<h>>[Microforma] <<a>>Acta botánica
malacitana<<h>>[Publicación periódica]<<c>>/
Universidad de Málaga, Departamento de Biología Vegetal. <<a>>Cuadernos de
historia<<h>>[Publicación
periódica]<<n>>.II<<b>> : Historia moderna <<a>>Boletín Oficial de Estado
<<h>>[Archivo de ordenador] <<a>>Forbes<<h>>[Recurso
electrónico] T246: Variante de Título No se
utiliza. En su lugar se utiliza el campo T547 y se saca secundaria en
el campo T780. T247: Título Anterior o Variaciones
del Título No se
utiliza. En su lugar se utiliza el campo T547 y secundaria en el campo T780
(para títulos anteriores) y T785
(para títulos posteriores). T250: Mención de Edición Se utilizará
siempre que sea necesario, atendiendo siempre a lo prescrito en las RC. 3ª ed. [1ª ed.] T260: Publicación, Distribución,
etc. Se utilizará
atendiendo a lo prescrito en las RC. Las
abreviaturas se utilizarán sin espacio entre ellas: [s.n.] y no [s. n.] Las fechas se
transcribirán completas: 1980-1985 y no 1980-85. En caso de no ser conocidas,
se sustituirán los datos no conocidos por guiones y añadiendo una
interrogación. Como último recurso se utilizará la expresión [s.a.] Madrid : Editorial Católica, 1960-1966 Madrid : [s.n.], [1960]-[196-?] [s.l] :[s.n.], [19--?]-[19--?] [s.l.] :[s.n.], [s.a.] Se usará la
expresión v. Cuando la publicación esté cerrada, y conozcamos el número
exacto, se indicará el número de volúmenes. En el caso de
que aparezca en soporte de microforma, se usará la expresión “microficha” o
“microfilm”, pudiéndose expresar a continuación el número de fotogramas. En el caso de
que aparezca en soporte de archivo de
ordenador se usará la expresión “disco/s compacto/s” (DVD o CD-ROM) o
“disquete/s”. El material
Anexo, siempre que acompañe a todos o a la mayoría de los números, se hará
constar utilizando los mismos términos que se emplean en la descripción
física de cada uno de los materiales correspondientes (V. Generalidades). En caso de que el
material Anexo aparezca de forma esporádica, se hará constar en el campo T500. v. 6 v. v.<<e>> + 1 CD-ROM 3 microfichas (76 fotogramas) CD-ROM 14 disquetes T310: Periodicidad Actual Se utilizará
siempre, usando a ser posible los términos siguientes: Anual
Bienal Bimestral
Trienal Bisemanal (2
veces a la semana) Bimensual
(2 veces al mes) Diaria
Tres veces al año Quincenal
Irregular Bianual (2
veces por año) Opcionalmente
pueden utilizarse otras expresiones para especificar aún más las
regularidades:”Diez números al año”, “No se publicó entre y
“, etc. Mensual Mensual. Diez números al año Quincenal. No se publicó entre 1960 y 1962 Diaria. No se publica en el mes de agosto T321: Periodicidad Anterior Se utilizará
cuando sea preciso, con los mismos criterios que en el campo T310,
precedido de la expresión “Antes “ o
“Hasta n. “ Antes: Anual Hasta n. 156: Bimestral T362: Designación de Volumen o
Número y/o Fecha Se utilizará
siempre separando ambos datos por doble guión, precedido y seguido de
espacio. Los datos no conocidos en la numeración se dejarán en blanco, y los
datos no conocidos en las fechas se sustituirán por guiones terminando con
interrogación. En caso de que la publicación esté abierta, los datos de
cierre se dejarán en blanco. v.1 (1966) – v.13 (1968) v.1 (196-?) – v.30 (1970) v.1 (1985) – v. ( ) T440: Mención de
Serie - Encabezamiento Secundario de Título Se
transcribirán los títulos uniformes que correspondan a colecciones,
incluyendo el ISSN si es conocido <<a>>Apuntes de
educación<<x>>0214-3542 T490: Mención de Serie No se
utiliza. En su lugar se utiliza el campo T440. Se utilizará
a criterio del catalogador. En cualquier caso, se utilizará siempre para hacer
constar material Anexo que aparezca de forma esporádica. Véase T300. Contiene: CD-ROM (n. 66, abril-mayo 2002) T515: Nota de peculiaridades de la
numeración La
utilizaremos cuando existan cambios en la numeración, de una época a otra, o
a partir de determinada fecha, con el texto siguiente: “Hasta n numerada”, “Primera época numerada” Primera época numerada 1-23 (en la segunda época comienza por el
número 1 de nuevo). T525: Nota de suplemento Se utilizará
siempre que sea preciso, aun cuando no se trate de un suplemento que se edite
siempre, sino sólo accidentalmente, pero tenga la suficiente relevancia. Se
usarán las expresiones: “Es suplemento de
“ ( y se hará secundaria en el campo T780). “Suplemento De esta publicación es “ (y se hará secundaria en el campo T785) A
continuación puede expresarse el ISSN si se conoce y se considera relevante
para la identificación del título. Es suplemento de :”Otrosí” Suplemento de esta publicación es: “At your
Service” (ISSN 1042-6469) T530: Nota de formato físico
adicional disponible (V. Monografías) (V.
Generalidades) T533: Nota de reproducción Se omite en este
formato En el caso de ejemplares
fotocopiados, se hará constar en el texto del registro de copias
correspondiente. "Ejemplar
reprografiado" T534: Nota sobre la obra original Se utilizará
para las traducciones, dependiendo de que el título sea o no transcripción
del original. Si es
transcripción literal: “Es traducción de
“ Si no es
transcripción literal: “Título original
“. Título original: “Sovremennaja vyssaja skola” (traducida al castellano como “La educación
superior contemporánea”). Es traducción de: “Life” (traducida al castellano como “Vida”) T535: Nota de localización de
originales/duplicados Este campo desaparecerá cuando se desarrolle el módulo de series. Se
deja de utilizar. Mientras se utilizará para reflejar los
fondos existentes en cada campus. Los códigos de subcampo
correspondientes serán: «a»Campus«b» [Biblioteca]«c» Fondos T547: Nota de relación compleja con
los títulos anteriores Se utilizará
para cambios del título, con las notas “Es continuación de: “ ( y se hará secundaria en el campo T780) y “Es
continuada por: “ (y se hará
secundaria en el campo T785). Se `puede
indicar el ISSN si se conoce y se considera necesario para la identificación
del título. Es continuación de: “La coyuntura agraria” Es continuada por: “Boletín mensual de estadística” En parte es continuación de: “Anales de química”
(ISSN 0365-4990) En parte es continuada por: “Anales de química.
Serie A, Química física e ingeniería física” (ISSN 0214-9337) T550: Nota de entidad responsable No se
utiliza. En su lugar se utiliza el campo T710 T555: Nota de índice acumulativo u
otros instrumentos bibliográficos Se utilizará
cuando sea necesario, con la nota “Existen índices acumulativos”. T580: Nota de relación compleja Se utilizará
para relaciones distintas a las anteriores, tales como: “Escindida en “, “Fundida con “, “Absorbió a “, “En parte, absorbida por “, etc. En estos casos se hará secundaria
en el campo T787. Puede
reflejarse el ISSN cuando se conozca y se considere necesario para la
identificación del título, así como el autor o responsable de las obras
relacionadas (y se hará secundaria, en este caso, en el campo T700). Absorbida por: “Actualidad Jurídica Aranzadi”
(ISSN 1132-0257) Escindida en: “Munibe. Antropología y Arqueología”
(ISSN 0214-767X) y “Munibe. Ciencias naturales” (ISSN 0214-7688) T586: Nota de premios T600:
Encabezamiento Secundario de Materia - Nombre de Persona Se
utilizará cuando se considere necesario, según Manual de Autoridades y listado de
autoridades correspondientes, siempre con el subencabezamiento de forma
“Publicaciones periódica”. Cervantes Saavedra, Miguel de Publicaciones periódicas (publicación que trata sobre éste autor). T610: Encabezamiento Secundario de
Materia - Nombre de Entidad Se utilizará
cuando se considere necesario, según Manual de Autoridades y listado de autoridades
correspondientes, siempre con el subencabezamiento de forma “Publicaciones periódicas” Partido Socialista de Euskadi Publicaciones periódicas (publicación que trata sobre ésta
entidad). T611: Encabezamiento Secundario de
Materia - Nombre de Congreso Se utilizará
cuando se considere necesario, según Manual de Autoridades y listado de autoridades
correspondientes, siempre con el subencabezamientode forma “publicaciones periódicas”. Congreso español de Sociología (3.1990.Madrid) Publicaciones periódicas (publicación que trata sobre éste
congreso). T630: Encabezamiento Secundario de
Materia - Título Uniforme Se utilizará
cuando se considere necesario, según Manual de Autoridades y listado de autoridades
correspondientes, siempre con el subencabezamientode forma “publicaciones periódicas”. Don Quijote de Publicaciones periódicas (publicación que trata sobre ésta obra). T650: Encabezamiento Secundario de
Materia - Término de Materia Se utilizará
cuando se considere necesario, según Manual de Autoridades y listado de autoridades correspondientes,
siempre con
el subencabezamientode forma “publicaciones periódicas”. Etnología Publicaciones periódicas T651: Encabezamiento Secundario de
Materia - Nombre Geográfico Se utilizará
cuando se considere necesario, según Manual de Autoridades y listado de autoridades
correspondientes, siempre con el subencabezamientode forma “publicaciones periódicas”. En
el caso de que el soporte sea en microforma, puede auxiliarse con los
términos (microfilmes”, “microfichas”). Castilla-La Mancha Publicaciones Periódicas T700:
Encabezamiento Secundario - Nombre de Persona Se hará
siempre que se considere necesario, de directores, editores literarios, etc. (V. campo T100), y de autores de obras relacionadas (V. campo T580). No se utilizarán las abreviaturas
referentes a términos de función. Se utiliza siempre que
sea necesario, según Manual de Autoridades y listado de
autoridades correspondientes. T710: Encabezamiento Secundario -
Nombre de Entidad Se hará
asiento secundario cuando la entidad aparezca como responsable (véanse campos T100 y T 550) . Se utilizará éste campo cuando la entidad responsable pertenezca a Se utiliza siempre que
sea necesario, según Manual de Autoridades y listado de
autoridades correspondientes. T711: Encabezamiento Secundario -
Nombre de Congreso Se utilizará
éste campo cuando sea preciso (V. campo T111). Se utiliza siempre que
sea necesario, según Manual de Autoridades y listado de
autoridades correspondientes. T730: Encabezamiento Secundario -
Título Uniforme Se utilizará
éste campo cuando sea preciso (véanse campos T130, T240). Se utiliza siempre que
sea necesario, según Manual de Autoridades y listado de
autoridades correspondientes. T740: Entrada Secundaria - Título
relacionado o analítico no controlado T760: Asiento de serie principal Se hará
constar el título de la serie principal cuando el campo T245 se haya realizado por el asiento de la subserie. T762: Asiento de subserie Se hará
constar el título de la subserie cuando el campo T245 se
haya realizado por el asiento principal. T773: Asiento de la publicación
principal Se hará
referencia a la publicación principal, cuando sea necesario (V. el Anexo “Enlaces entre documentos en el catálogo de la
biblioteca de T780: Asiento de Título anterior Se utilizará
cuando se haya usado la nota “Es continuación de...“en el campo T547 y/o
“Es suplemento de..“ en el campo T525. T785: Asiento de Título posterior Se utilizará
cuando se haya usado la nota “Es continuada por “ en el campo T547 y/o
“Suplemento de ésta publicación es “
en el campo T525. T787: Asiento de relación no
especificada Se utilizará cuando
se haya usado cualquiera de las notas reflejadas en el campo T580. T856: Localización
y acceso electrónicos Se utilizará
cuando se realice un enlace electrónico con la versión electrónica o
documento relacionado. Puede repetirse cuando se ofrezcan varios enlaces. La forma
será: <<
>><<u>>dirección electrónica<<z>>
Expresión Las
expresiones que se pueden utilizar son: Ver sumarios, Ver sumarios en PDF,
Ver texto completo, Ver texto completo (PCI), Página web, sin perjuicio de
utilizar otras cuando se considere necesario. (Ver anexo: “Enlaces entre documentos en el catálogo de la biblioteca
de la UCLM”) <<
>><<u>>http//www.eapc.es/auto.htlm<<z>>Página
web <<
>><<u>>http//arquitecturaviva.com/NumerosDisponibles.asp<<z>>Ver
sumarios <<>><<u>>http://search.epnet.com/direct.asp?db=bsh&jid=%22FRB%22&scope=site<<z>>
Ver texto completo Uso
obligatorio. En este campo siempre utilizaremos un código<<a>>seguido
de las siglas CCR (Catálogo Colectivo de Revistas). En el caso de
publicaciones periódicas electrónicas en línea usaremos además las siglas CRE
(Catálogo de Recursos Electrónicos). Pueden
utilizarse otros términos para delimitar subcatálogos admitidos para el campo
NULL <<a>>CCR <<a>>CRE <<a>>FA |
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